Kancelaria Parafialna
JAKIE DOKUMENTY PRZYGOTOWAĆ UDAJĄC SIĘ DO KANCELARII PARAFIALNEJ?
Dla wielu osób jedynym miejscem poza budynkiem kościelnym, w którym spotykają się ze swoimi księżmi jest biuro parafialne - KANCELARIA PARAFIALNA. Sprawy, które załatwiamy w kancelarii parafialnej mają często związek z przełomowymi momentami naszego życia lub naszych bliskich. Poniższe wytyczne zebrano, by ułatwić Ci - drogi Bracie i droga Siostro, przeprowadzenie spraw tak ważnych dla naszego życia. W różnych częściach Polski i świata mogą występować drobne różnice zwyczajowe w stosunku do zaprezentowanych wskazówek, które mają zastosowanie w większości wypadków.
WEJŚCIE DO KANCELARII PRZY PARAFII ŚW. KRZYŻA W KOZIENICACH ZNAJDUJĘ SIĘ PO LEWEJ STRONIE DOMU PARAFIALNEGO.
Telefon dotyczący spraw kancelaryjnych i posługi sakramentalnej
do Księdza Dyżurnego:
570 603 007
Kancelaria Parafialna
czynna jest w nastepującym porządku:
Poniedziałek - Piątek
Rano: 830 - 930 i Po południu od 1830 - 1930
RW czasie Kolędy czynna tylko po poranych Mszach Św., od godz., 7 30 - 8 00
Sobota:
Czynna tylko w godzinach porannych 830 - 930
Kancelaria nieczynna:
W Niedziele, Święta Kościelne i Państwowe,
oraz rano w I Piątek i I Sobotę miesiąca.
UWAGA:Przy załatwianiu spraw w kancelarii warto sobie przypomnieć, w których parafiach przyjmowało się poszczególne sakramenty święte (ważne w wypadku częstych przenosin, Rodziny, Rodziców i własnych). Ułatwi to pracę księżom i oszczędzi nam zbędnego biegania i nerwów! Pomocne mogą być w tym spisy parafii w Polsce, dostępne w niektórych biurach parafialnych i kuriach. Należy wówczas przewidzieć dodatkowy czas na korespondencyjne ściągnięcie potrzebnych zaświadczeń.
Należy dołożyć starań, aby w kancelarii nie przedstawiać „pamiątek Chrztu” ani dawno wydanych świadectw, ponieważ metryka ważna jest trzy miesiące. Ma to znaczenie szczególnie przy zawieraniu sakramentu małżeństwa, gdyż na świadectwie chrztu wystawianym w tym celu odnotowuje się brak adnotacji nt. innego małżeństwa w księdze parafialnej (dodatkowe zabezpieczenie przed bigamią). Nawet jeśli dziesięć razy zmieniamy parafię, dane o zawartym małżeństwie, przyjętych święceniach, otrzymanym bierzmowaniu, a niekiedy i I Komunii Świętej zawsze spływają do parafii, w której byliśmy ochrzczeni! Dzięki sumiennemu prowadzeniu ksiąg parafialnych można nawet po wiekach odnaleźć swoich katolickich przodków, na podstawie kancelaryjnych zapisów. Tak właśnie postępują niektórzy, zwracając się w tej sprawie o pomoc do proboszczów.
SAKRAMENT CHRZTU
Chrzcząc dzieci dajemy im to, co najlepsze - ŻYCIE W BOGU. Ten sakrament jest INICJACJĄ człowieka w sferę duchowych oddziaływań Boga, a różne religijne obrzędy inicjacji dzieci znamy też w innych kulturach i religiach. Skoro nie wątpimy, że w Jezusie Chrystusie Bóg „postawił ostatnią kropkę nad i” swego Objawienia, które w Duchu Świętym jest kontynuowane przez dzieje, to ochrzczenie dziecka w Imię Ojca, Syna i Ducha Świętego włącza je w pełni w przygodę życia z Bogiem, w której w innym razie Chrzest wityuczestniczyłoby tylko w jakimś stopniu - lub mogłoby go w ogóle nie doświadczyć.
Chrzest, który usuwa wszelki grzech, chroni dzieci przed wpływami szatana, szczególnie do czasu, gdy nabiorą większego rozeznania moralnego, co do dobra i zła.
POTRZEBNE DOKUMENTY:
- akt urodzenia dziecka (odpis z USC)
- wyciąg z aktu ślubu kościelnego rodziców
- dane o rodzicach chrzestnych (imiona, nazwiska, wiek, adres)
- zaświadczenia z parafii zamieszkania rodziców chrzestnych o praktykowaniu wiary - „zaświadczenie o tym, że możemy być rodzicami chrzestnymi”, jeśli rodzice chrzestni są poza terenem parafii
Rola rodziców chrzestnych jest bardzo ważna. W razie śmierci, nieobecności lub zaniedbań religijnych ze strony rodziców naturalnych - rodzice chrzestni mają obowiązek zatroszczyć się o przekazanie wiary chrzestnym dzieciom. Mają się modlić za te dzieci, o to by rosły we wierze, czyli czyniły ją coraz bardziej swoją. NIKT JEDNAK NIE DA TEGO, CZEGO SAM NIE POSIADA. Wybierając na rodziców chrzestnych osoby żyjące niemoralnie, z dala od Boga, nie praktykujące, jako gwarantów wiary naszych dzieci w razie naszych niedociągnięć - wystawiamy dziecko na wielkie niebezpieczeństwo wzrastania w przekonaniu, że tak właśnie powinni żyć ludzie wierzący. PAMIĘTAJ! - Lepsi rodzice chrzestni ubodzy a żyjący Bogiem na co dzień, niż sypiący prezentami, a żyjący jak poganie. Inne rozwiązania mijają się z celem.
SAKRAMENT BIERZMOWANIA
Bierzmowanie jest najlepszą okazją by ponownie, u progu dorosłego życia, tym razem w pełni świadomie i dobrowolnie wybrać Chrystusa jako Jedynego, Osobistego Pana i Zbawiciela. Duch Święty w Bierzmowaniu przynosi człowiekowi nowe duchowe zdolności, które przyjęte i pielęgnowane, przemieniają wiarę ze smutnego i uciążliwego obowiązku w nowy "tajny napęd" człowieka, uzdalniając go do czynów wiary, których w innym wypadku nawet by się po sobie nie mógł spodziewać. W pierwszych wiekach chrześcijaństwa bierzmowania udzielano bezpośrednio po chrzcie, stąd według tej tradycyjnej kolejności wymienia się bierzmowanie przed I Komunią Świętą. PAMIĘTAJ! - Związek Bierzmowania z katechizacją jest silny, ponieważ jeśli ma się Kogoś wybrać w sposób dojrzały - trzeba najpierw o Nim coś wiedzieć!
POTRZEBNE DOKUMENTY
- metryka chrztu - Ad sacra
- zaświadczenie o uczestnictwie w katechezie szkolnej lub ostatnie świadectwo katechizacji
- w przypadku osób starszych - świadectwo ukończenia katechizacji szkolnej
SAKRAMENT PIERWSZEJ KOMUNII ŚWIĘTEJ
Wiara w REALNĄ OBECNOŚĆ JEZUSA CHRYSTUSA w NAJŚWIĘTSZYM SAKRAMENCIE jest z całą mocą wyznawana nie tylko w Kościele Katolickim, ale i Prawosławnym, ma silne udokumentowanie w Biblii i stanowi konsekwencję tego, kim był Jezus Chrystus. Czasami wydaje się, że dzieci nic nie rozumieją z tych wielkich tajemnic. Tymczasem I Komunia Święta jest podstawowym i życiowo znaczącym, pierwotnym doświadczeniem Boga przez dziecko, które ukierunkuje resztę jego życia religijnego. PAMIĘTAJ! - Twoje dziecko podczas I Komunii Świętej czeka przede wszystkim na Jezusa Chrystusa, a nie na zegarki, rowery i komputery (to jest tylko zwiewny załącznik to tego Skarbu, który dziecko pierwszy raz przyjmuje do swego Serca).
POTRZEBNE DOKUMENTY
- metryka chrztu dziecka - Ad sacra
SAKRAMENT MAŁŻEŃSTWA KATOLICKIEGO
Sakramentu małżeństwa nie udziela ksiądz!!! Udzielają go sobie SAMI MAŁŻONKOWIE, wiążąc się przed Bogiem wzajemną przysięgą!!! Ponieważ małżeństwo jest sprawą publiczną, dotyczącą nie tylko Tych Dwojga - czynią to przed kapłanem lub diakonem jako urzędowym przedstawicielem Wspólnoty Kościoła, który w jej imieniu odbiera przysięgę małżeńską. Ślub uczyniony w Kościele pociąga za sobą Boże błogosławieństwo, które jeśli przyjęte z wiarą - stanowi najpewniejszą gwarancję trwałości i powodzenia związku.
UWAGA: Przygotowania do sakramentu małżeństwa mają DŁUGĄ I ZŁOŻONĄ PROCEDURĘ, której raczej nie da się skrócić. W kancelarii oczekuje się OBOJGA NARZECZONYCH NIE PÓŹNIEJ NIŻ 3 MIESIĄCE PRZED PLANOWANYM ŚLUBEM (reguły lokalne mogą być bardziej wymagające). Wiąże się to z koniecznością: ogłoszenia zapowiedzi by sprawdzić publicznie, brak zastrzeżeń, co do małżeńskiej uczciwości kandydatów (inne zobowiązania itp.); przeprowadzenia rozmów kanonicznych na podstawie których, w razie wątpliwości, można stwierdzić, czy małżeństwo było zawarte ważnie; odbycia przez Narzeczonych kursu przedmałżeńskiego. DO MAŁŻEŃSTWA NIE MOŻNA PODEJŚĆ "Z MARSZU".
POTRZEBNE DOKUMENTY:
- aktualne, tj. z datą do 3 miesięcy wstecz, metryki chrztu; aktualność metryki daje pewność, że nie ma mowy o bigamii lub innej nieprawidłowości (na metryce chrztu odnotowuje się zawarte małżeństwo kościelne, święcenia lub śluby zakonne, czasem poświadcza się też sakrament bierzmowania)
- dowody osobiste
- ostatnie świadectwo katechizacji
- świadectwo bierzmowania (o ile nie odnotowano na metryce chrztu)
- zaświadczenie o uczestnictwie w katechezie przedmałżeńskiej.
- zaświadczenie o spotkaniach w poradni rodzinnej.
- zaświadczenie z USC (niezbędne gdy małżonkowie chcą, aby ślub kościelny pociągał za sobą również skutki cywilno-prawne - tzw. ślub konkordatowy) lub akt ślubu, jeśli wcześniej zawarto związek cywilny.
UWAGA! W niektórych regionach istniała praktyka "zaliczania" katechezy szkolnej jako przedmałżeńskiej. Obecnie praktykuje się powszechnie osobną katechezę przedmałżeńską, prowadzoną przy parafiach, w skład której wchodzi najczęściej: osiem tematów, prezentowanych na czterech kolejnych spotkaniach (4 x 2x45 min.). Katechezę tę prowadzą osoby duchowne i świeckie oraz przeważnie trzy spotkania dotyczące poradnictwa rodzinnego - m.in. naturalnych metod planowania rodziny - prowadzą świeccy. PAMIĘTAJ!!! - MIŁOŚĆ TO NIE UCZUCIE, JAK TO WIELE RAZY BŁĘDNIE MOŻNA USŁYSZEĆ. MIŁOŚĆ TO CNOTA WYRAŻONA POSTAWĄ GOTOWOŚCI PRZYJĘCIA DRUGIEGO CZŁOWIEKA TAKIM, JAKI ON JEST - ZE WSZYSTKIM, CO MA I SOBĄ REPREZENTUJE - Z TYM, CO W NIM PIĘKNE I TYM, CO W NIM NIEDOSKONAŁE!!! Wielu młodych ludzi przed ślubem widzi tylko to, co piękne. Zapomina, że życie ma również te trudne strony. TO NIE JEST ŁATWE I NIGDY NIE BĘDZIE ŁATWE!!! ALE WŁAŚNIE DLATEGO ODKRYWANIE I POZNAWANIE CZŁOWIEKA JEST TAKIE PIĘKNE I ZAJMUJE LUDZIOM CAŁE ŻYCIE!!!
SAKRAMENT KAPŁAŃSTWA
I POWOŁANIE DO ŻYCIA ZAKONNEGO
Jeśli odkrywamy powołanie do życia kapłańskiego lub / i zakonnego, i rozeznaliśmy, że taka jest nasza droga - zanim udamy się do seminarium lub klasztoru - kierujemy się najpierw na rozmowę do ks. proboszcza. ROZMOWA MA NA CELU: - zorientowanie się i odpowiednie pokierowanie kandydata / kandydatkę, co do wyboru miejsca formacji.
POTRZEBNE DOKUMENTY:
- świadectwo chrztu (o ile chrzest był w innej parafii) z adnotacją o bierzmowaniu
- maturalny certyfikat katechizacji (do kapłaństwa) lub świadectwo ukończenia nauki religii
- świadectwo maturalne szkolne (do kapłaństwa)
- opinia katechety o kandydacie / kandydatce
- własnoręcznie napisany życiorys z motywacją (zależnie od potrzeb i wymagań)
POGRZEB KATOLICKI
UWAGA: Pogrzeb NIE JEST SAKRAMENTEM, tylko tzw. SACRAMENTALE - CZYNNOŚCIĄ LITURGICZNĄ.
POTRZEBNE DOKUMENTY:
- akt zgonu
- zaświadczenie o udzieleniu sakramentu chorych i wiatyku (ostatniej Komunii Świętej), jeśli zgon nastąpił poza parafią lub w szpitalu (wystawia je kapelan szpitala) - czasem wystarczy tylko informacja słowna